Kommentar: Patientjournal på papper som skannats gallras efter skanningen, under förutsättning att en
fullständig och likalydande kopia bevaras i skannad form. För att uppfylla kravet på likalydande kopia
krävs rutiner och teknik som ger betryggande garantier för att innehållet i den skannade versionen helt
överensstämmer med originalet. Observera att färgade bilder etc. kan behöva skannas i färg.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Procapita
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Kommentar: Avser journal som är helt eller delvis oläslig, saknar namnuppgift eller där det av annan
anledning inte går att fastställa vilken person journalen avser
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 10 år
Verksamhetssystem: Procapita
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Kommentar: Patientjournal ska i huvudsak bevaras, med undantag enbart för de handlingstyper där det tydligt
framgår av dokumenthanteringsplanen att dessa får gallras efter angiven tid.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Procapita
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Kommentar: Bevaras i elektronisk form i system som uppfyller kraven på långsiktigt bevarande. Om detta
inte kan uppfyllas ska journalerna skrivas ut och bevaras på papper. Dokumentera i patientjournal omfattar
även digitala uppgifter i system.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Procapita
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3
Kommentar: Ang. ev. gallring av enstaka handlingstyper i journal följ anvisningarna för handlingstyper
under 8.2.6 Dokumentera i patientjournal
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Procapita
Personuppgift: Ja
Konfidentialitet: 3
Riktighet: 3
Tillgänglighet: 3